Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Die Website der Heartwork GmbH unterliegt dem Schweizerischen Datenschutzrecht (gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz DSG), dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten (= personenbezogene Daten) erheben und bearbeiten. Mit Ihrer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung mit uns sowie der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit den nachfolgenden Bedingungen einverstanden. Die Datenschutzerklärung umfasst sämtliche von Heartwork verwaltete Websites, Online-Profile sowie genutzte Kommunikationskanäle wie auch persönliche Kontaktwege. Für verlinkte Website von Drittanbietern gewähren wir die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nicht.

Wenn Sie uns Daten Dritter übermitteln (z. B. von Familien- oder Arbeitskollegen/Arbeitskolleginnen), bestätigen Sie damit Ihre Befugnis und die Richtigkeit deren Angaben. Informieren Sie die Betroffenen zudem über diese Datenschutzerklärung.

1. Allgemeine Hinweise

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein.

2. Verantwortlichkeit

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Heartwork GmbH
Weinbergstrasse 81
CH-8006 Zürich
Telefon +41 (0)44 350 27 33
E-Mail contact@heartwork.ch

Kontaktieren Sie uns bei allen Anliegen zum Datenschutz.

3. Welche Daten werden erhoben

Wir speichern und bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir durch den Bezug unserer Dienstleistungen, durch eine Geschäfts- oder Vertragsbeziehung oder die Nutzung unserer digitalen Dienste und Plattformen erhalten haben. Die gespeicherten Personendaten enthalten alle wichtigen Angaben, die für die Abwicklung unserer vertraglichen oder sonstigen geschäftlichen Beziehung oder für interne Marketingzwecke (z. B. Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen/Events etc.) benötigt werden (z. B. Name, Kontaktdaten, Informationen über Funktion, Geburtsdatum, Kundenhistorie, Bankverbindungen usw.). Im Rahmen von Veranstaltungen und Events können wir auch Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen Sie erkennbar sein könnten oder wir registrieren, wer an bestimmten Anlässen oder Aktionen (z. B. Verlosungen) teilnimmt. Soweit dies nötig und zulässig ist, entnehmen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Bonitätsprüfungen, Handelsregisterauszug, Medien, Internet usw.) oder erhalten Daten von Behörden.

Alle Angaben, die Sie uns mittels Kontaktformularen, Bestellformularen, Kommentarfelder oder E-Mail zukommen lassen, werden von uns intern erfasst und verwaltet. Dazu gehören alle Daten, die Sie in den Pflicht- und freiwilligen Feldern sowie im Kommentar-/Nachrichtenfeld aufführen. Ausserdem wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese Daten werden ausschliesslich für interne Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergereicht. Die Aufbewahrungsfrist aller Daten richtet sich nach dem Zweck und wird auf das erforderliche resp. gesetzliche Mass beschränkt.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.

Der Schutz von personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Daher verwenden wir SSL-Technologie bei der Übermittlung sämtlicher Daten.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Die erfassten Daten werden ausschliesslich für die Abwicklung und Pflege von Geschäfts- oder Vertragsbeziehungen sowie für heartworkinterne Marketingzwecke verwendet – deren Nutzung sie jederzeit mittels einer E-Mail an contact@heartwork.ch widersprechen können. Auch zur Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und (Web-)Plattformen werden Daten bearbeitet.

5. Cookies

Webseiten verwenden sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die während dem Surfen von der besuchten Website an Ihren Browser gesendet wird. Es speichert Informationen zu Ihrem letzten Besuch, wie Ihre bevorzugte Sprache oder andere Einstellungen. So kann die Website bei Mehrfachbesuchen einfacher und intuitiver bedient werden. Mittels Cookies wird zudem festgestellt, wie die Dienste genutzt werden und wie sie sich verbessern lassen. Cookies können in den Browser-Einstellungen so angepasst werden, dass entweder jeweils alle Cookies akzeptiert oder abgelehnt werden. Weiter besteht die Möglichkeit, dass man beim Besuch einer Website jedes Mal gefragt wird, ob Cookies auf dem Computer abgelegt werden sollen oder nicht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

6. Einbindung von Angeboten und Dienstleistungen Dritter

Zur Erstellung und zum Versand unseres Heartwork-Newsletters nutzen wir das Newsletter-Tool Mailchimp, das angeboten wird durch Intuit Mailchimp 405 N Angier Ave. NE Atlanta, GA 30308 Vereinigte Staaten von Amerika. Mailchimp setzt möglicherweise Cookies auf ihrer Website ein. Diese Cookies von Drittanbietern unterliegen stets den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, der den Cookie einsetzt. Die besonderen Datenschutzerklärungen von Mailchimp sind hier zu finden.

Diese Website verwendet das Analysetool von Squarespace (Squarespace Analytics). Anbieterin ist Squarespace Ireland Ltd., Attention: Legal - Privacy, Le Pole House, 1st Floor, Ship Street Great, Dublin 8 Irland. Squarespace setzt möglicherweise Cookies auf ihrer Website ein. Squarespace Analytics verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Daten über die Benutzung unserer Website werden an einen Server von Squarespace in den USA übertragen und dort gespeichert. Squarespace ist unter dem EU-US-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Squarespace nutzt die Daten, um die Nutzung der Website durch den Besucher auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten der Besucher auf der Website zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern Squarespace dazu gesetzlich verpflichtet ist oder Dritte die Daten im Auftrag verarbeiten, werden die Daten an Dritte übertragen. Squarespace wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Squarespace in Verbindung bringen. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern. Unsere Website ist dann zwar immer noch aufrufbar, unser Service funktioniert dann allerdings nur eingeschränkt oder gar nicht mehr. Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Squarespace in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem Zweck, Besucherstatistiken über die Nutzung der Website zu erstellen und die Website zu verbessern, einverstanden. Die besonderen Datenschutzerklärungen von Squarespace sind hier zu finden.

Diese Website verwendet verschiedene Dienste von Google. Anbieterin ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google setzt möglicherweise Cookies auf ihrer Website ein. Diese Cookies von Drittanbietern unterliegen stets den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, der den Cookie einsetzt. Die besonderen Datenschutzerklärungen von Google sind hier zu finden.

Diese Webseite verwendet Google Maps von Google Inc., um Ihnen den schnellsten Weg zu Heartwork via digitaler Landkarte zu weisen. Auch können Sie dank Google Maps Ihre Anreise mittels Routenplanung rasch und einfach in Angriff nehmen. Die besonderen Datenschutzerklärungen von Google Maps sind hier zu finden.

Diese Webseite verwendet Google Fonts. Dazu wird beim Aufrufen der Website eine Verbindung mit dem Google Server hergestellt, der die eingebundene Schriftart korrekt wiedergibt. Durch die Verbindung kann Google bestimmte Daten abrufen und verarbeiten. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Die besonderen Datenschutzerklärungen von Google sind hier zu finden.

Auf dieser Website finden Sie verschiedene Stellen, an denen Sie mit den Social Media Kanälen und einem Blog interagieren sowie Inhalte und Seiten teilen können. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Benutzen dieser Funktionen mit dem jeweiligen Drittanbieter agieren resp. diesen Informationen senden oder von diesem abgegriffen werden. Diese Drittanbieter setzen möglicherweise Cookies auf ihrer Website ein. Diese Cookies von Drittanbietern unterliegen stets den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, der den Cookie einsetzt. Nachfolgend sind die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Social Media Kanäle zu finden:

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7. Weitergabe, Auskunft oder Löschung Ihrer Daten

Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt. Wir geben keine Daten weiter an Dritte, ausser es ist im Rahmen der vereinbarten Geschäfts- und/oder Vertragsbeziehung nötig (z. B. in Projekte involvierte oder beauftragte Freelancer, Partner oder Dienstleister). Auch können wir Personendaten an Ämter, Gerichte oder Behörden weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Grundsätzlich agieren wir nur in der Schweiz. Beachten Sie aber bitte, dass Daten, die online ausgetauscht werden häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch ins Ausland gelangen.

Aufgrund der gesetzlich geltenden Aufbewahrungsfrist von Daten, werden Ihre Angaben innerhalb dieser Frist, resp. solange wir die Angaben als nützlich erachten, von uns gespeichert und verwaltet. Jedoch haben Sie jederzeit das Recht, bei uns Auskünfte über Ihre gespeicherten persönlichen Angaben einzuholen. Möchten Sie Ihre Angaben berichtigen oder sogar löschen lassen, senden Sie uns eine E-Mail an contact@heartwork.ch

8. Schutz Ihrer Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten zu schützen vor unberechtigtem Zugriff, unrechtmässiger Bearbeitung, Verlust, unbeabsichtigter Veränderung, ungewollter Offenlegung oder Missbrauch.

9. Rechte

Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Sie haben weiter das Recht, von uns Auskunft darüber zu bekommen, ob und welche Daten wir bearbeiten, welche geändert oder gelöscht werden sollen.

Sollten Sie mit unseren Datenschutzrichtlinien nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie die in der Schweiz zuständige Datenschutzbehörde.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Die auf dieser Website veröffentliche Version ist immer die aktuell gültige. Die Datenschutzerklärung ist kein Bestandteil eines Vertrages.

11. Kontakt bei Fragen

Heartwork GmbH, Weinbergstrasse 81, CH-8006 Zürich
Telefon +41 (0)44 350 27 33, E-Mail: contact@heartwork.ch

Diese Datenschutzerklärung stützt sich auf dsat.ch.

Version: Zürich, 23. Juli 2025